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办公室物流货运准备事宜

2016-12-01 10:17:43

  想要让办公室物流货运工作事半功倍的完成,提前做好准备工作尤为重要。那么,办公室物流货运准备事宜中哪些可以帮助我们提高物流货运效率,节省物流货运时间呢?我们又应该在办公室物流货运之前,做好哪些准备工作呢?

办公室物流货运准备事宜

  一、统计、清点全部物品

  在物流货运之前,需要对旧办公室中所有的办公家具,如:办公桌、会议桌、椅子、文件柜等,办公文件资料、办公设备,如:电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点,以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。

  同时,在物流货运前,要对所有的物品进行分类、整理、打包,便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运,不会损坏物品。

  而一些杂物或贵重物品,为防止在物流货运途中丢失,可以选择由员工自行携带,运送至新办公室。

  二、提前与物业公司进行沟通,确定电梯的使用情况

  在进行办公室物流货运之前,要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通,告知其公司搬迁的具体时间与安排,并与物业公司确定好物流货运当日电梯的使用情况,及时办好相关流程与手续,以免给物流货运带来不必要的麻烦,耽误正常的物流货运是件。

  三、提前确定新办公室的布局

  物流货运之前首先要做的不仅仅是要确定物流货运日期和时间,更要确定好搬迁到新办公室后,公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置,以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。

  四、选定合适的物流货运公司

  挑选合适的物流货运公司应该办公室物流货运准备事宜中最重要的内容了。因为选择的物流货运公司是否专业、可靠,会直接影响此次办公室物流货运的效率与质量。因此,想要物流货运工作高效地完成,且物品没有损伤、丢失的情况出现,就必须要选择一家正规的物流货运公司来开展物流货运工作。不妨可以事先咨询2、3家物流货运公司,在从中选择一家信誉较好的公司。

  五、挑选适宜的物流货运日期

  中国人无论干什么都讲究挑选一个物流货运黄道吉日,这样不仅是讨个吉利,更是人们对于美好未来的一种期许。因此,对于办公室物流货运这件大事来说,挑选一个适合的日子来进行物流货运也是十分重要的。

  此外,在安排物流货运日期时,还要规划好具体的行车路线,避免高峰时段及拥堵路段,耽误物流货运的吉时。

  标签:办公室物流货运

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